Leistungen / KI & Automatisierung

KI-Automatisierung: weniger Routine, klare Freigaben

Informationen sortieren, Dokumente vorbereiten oder Daten zwischen Werkzeugen übertragen: Wir beginnen mit einem wiederkehrenden Arbeitsschritt und prüfen, welche Teile sich verlässlich unterstützen lassen.

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Für wen und wofür

Für Teams, die regelmäßig ähnliche Informationen bearbeiten und den Ablauf heute von Hand zusammenhalten. Ein geeignetes Vorhaben hat klare Eingaben, ein erkennbares Ergebnis und eine Person, die die Qualität beurteilen kann.

KI ist sinnvoll, wenn etwa Sprache oder unstrukturierte Dokumente verarbeitet werden müssen. Für feste Regeln kann eine gewöhnliche Automatisierung übersichtlicher sein. Diese Entscheidung gehört zur ersten Prüfung.

Ein konkretes Beispiel

Beispielszenario zur Erklärung der Leistung

Eingehende Dokumente für die Bearbeitung vorbereiten

Die Situation: Ein Team erhält unterschiedliche PDF-Dokumente und E-Mails. Es überträgt immer wieder Absender, Datum und Anliegen in dieselbe Übersicht.
Der Ausgangspunkt: Anonymisierte Beispieldokumente, die gewünschten Felder und einige schwierige Fälle: etwa ein fehlendes Datum oder ein schlecht lesbarer Scan.
Was wir dafür umsetzen: Ein begrenzter Ablauf liest Inhalte aus, schlägt eine Zuordnung vor und stellt die übernommenen Werte zur Kontrolle bereit. Unklare Fälle landen zur Prüfung bei einem Menschen.
Woran das Ergebnis geprüft wird: Die Vorschläge werden mit manuell geprüften Beispielen verglichen. Falsche Zuordnungen, fehlende Angaben und Bearbeitungskosten werden sichtbar, bevor eine Übernahme freigegeben wird.

Was Sie erhalten

Ein dokumentierter Ablauf mit Datenquellen, Ausgaben und Zuständigkeiten.
Ein begrenzter Prototyp, zum Beispiel für Dokumentensortierung, Textvorbereitung oder interne Informationssuche.
Anbindung an vereinbarte Werkzeuge mit kontrollierten Zugriffsrechten.
Beispielprüfungen, sichtbare Fehlerfälle und Freigabeschritte, bevor eine folgenreiche Aktion ausgeführt wird.

So gehen wir vor

Eignung und Daten prüfenWir klären Häufigkeit, Qualitätsmaßstab und Datenzugriff. Vertrauliche Informationen und zulässige Werkzeuge werden vor einer Verarbeitung abgestimmt.
An Beispielen erprobenRepräsentative Eingaben zeigen, wo der Ansatz funktioniert und wo Grenzen liegen. Wir prüfen auch fehlende Daten, unpassende Anweisungen in Dokumenten und unsichere Ergebnisse.
Kontrolliert einführenErgebnisse, Fehler und menschliche Freigaben bleiben nachvollziehbar. Sie erhalten eine Beschreibung der Grenzen und Hinweise zum Betrieb und zur Abschaltung.

KI-Ausgaben können falsch sein. Welche Ergebnisse ein Mensch prüfen muss, wird für den konkreten Ablauf festgelegt.

Das hilft für den Einstieg

Typische Eingaben sowie bekannte Ausnahmen.
Die gewünschte Zielübersicht oder das bisherige Werkzeug.
Eine Person, die richtige und falsche Ergebnisse beurteilt.

Umfang gemeinsam festlegen

Zuerst wird ein einzelner Dokumenttyp erprobt. Datenquellen, erlaubte Dienste, Freigaben und laufende Nutzungskosten gehören zum Umfang dieses Piloten.

Passende Projekte

Fragen zur Zusammenarbeit

Wie wird der Preis festgelegt?

Nach Ziel, Ausgangslage und vereinbartem Umfang. Vor einer Beauftragung werden Leistungen, benötigte Mitwirkung und die Vergütung konkret beschrieben. Ein begrenzter erster Schritt kann helfen, offene Fragen zu klären.

Wie lange dauert ein Projekt?

Das hängt vom Umfang, vorhandenem Material, Zugängen und Freigaben ab. Der Zeitplan wird für das konkrete Vorhaben vereinbart. Änderungen an Anforderungen oder fehlende Inhalte können ihn beeinflussen.

Was ist nach der Übergabe enthalten?

Die vereinbarten Dateien, Quellen, Einrichtungshinweise und Prüfergebnisse werden übergeben. Hosting, laufende Wartung, Support und weitere Änderungen werden je nach Bedarf ausdrücklich vereinbart.

Weitere Leistungen

Was möchten Sie verändern?

Erzählen Sie es EVA – jetzt, ohne Termin und ohne Warteschleife. Sie klärt mit Ihnen Ziel und Umfang und gibt Ihr Vorhaben sofort an uns weiter.

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